BogotaEats a Cielo Abierto

Última actualización: 17 Agosto 2023

Términos y condiciones

Cumplimiento publicidad comercial con incentivos – Información al Consumidor

I. Identificación de la marca o producto

Club Colombia

II. Identificación del incentivo que se ofrece indicando su cantidad y calidad

Se premiarán cinco (5) personas ganadoras por cada día del festival a Cielo hasta completar los treinta (30) ganadores, los cuales se les darán, únicamente, un acceso doble para dicho ganador y un acompañante el cual deberá ser mayor de edad para el festival gastronómico BogotaEats a cielo abierto, el cual se realizará del primero al tres (1-3) de septiembre y del ocho al diez (8 -10) de septiembre del dos mil veintitrés (2023), de once de la mañana a siete de la noche (11:00 AM- 7:00 PM). (dirección, ciudad de Bogotá, cada ganador tendrá que acudir por sus propios medios al evento en el horario anteriormente señalado.

La fecha destinada de cada acceso doble está determinado desde la entrega y la misma no podrá ser cambiada. Cada ganador deberá regirse a la fecha otorgada, en caso contrario quedará descalificada.

Este premio no incluye los gastos de consumo o ningún otro tipo de beneficio, alimento, transporte, etc. Estos gastos deberán ser pagados por el ganador y su acompañante de manera respectiva.

III. ¿Quien puede participar?

Todas las personas que cuenten con nacionalidad Colombiana, que residan en Colombia, en la ciudad de Bogotá, que sean mayores de edad y que cumplan todos los requisitos de la actividad. Además, quienes deseen participar deben tener un teléfono celular con acceso a internet para llenar el formulario de participación.

IV. Mecánica general de la actividad:

A partir del diecisiete (17) de Agosto del dos mil veintitrés (2023) desde las doce (12:00) AM, hasta el (treinta) 30 de agosto del (dos mil veintitrés) 2023 a las once y cincuenta nueve P.M. (11:59 P.M.), se activará la dinámica para que el consumidor pueda participar de dicho concurso.

A través de la cuenta oficial de Facebook® de Club Colombia con anuncios publicitarios pagos dentro de la plataforma Facebook®. (https://www.facebook.com/clubcolombia.cerveza) invitando a las personas que cumplan las condiciones del concurso a participar.

- Para hacerlo, los usuarios que sean informados por la pauta de Facebook tendrán la opción de registrarse por medio de dicho anuncio dando clic en el mismo. Solo podrán hacerlo una única vez.

- Para registrarse y participar, lo primero que deberá hacer es ingresar al anuncio y proporcionar los siguientes datos personales con información real:

1. Nombre completo

2. Correo electrónico (email).

3. Número de Teléfono (el cual deberá pertenecer al código al prefijo +57).

4. Genero. (masculino o femenino)

Al terminar de diligenciar el último dato en el formulario aparecerá un aviso automático donde indicara que el registro ha sido exitoso.

- Toda la información que proporcione el participante debe ser veraz, real y debe corresponder de acuerdo con lo señalado en cada tipo de dato, de lo contrario, si alguno de esos datos llegase a ser falso, incompleto, inexistente o duplicado, el participante quedará completamente descalificado y no podrá participar ni ser acreedor del incentivo. Entiéndase como veraz, real que exista y que se pueda corroborar, para el caso del correo electrónico y número de celular, debe ser información por la cual se pueda entablar una conversación, conexión, etc. de no ser posible, se considerará como información falsa y el participante que incurra en lo anterior será descalificado.

- Una vez diligenciados todos los campos de datos personales, este deberá aceptar tanto los términos y condiciones de la actividad, como el permiso de re-contacto por parte de las marcas, tanto de Club Colombia, en la cual él participante otorga el permiso de contactarlo por medio de sus medios personales, celular o correo electrónico. El hecho de NO aceptar ambos campos, implicara que dicho participante NO podrá participar por los premios, pues es requisito para la participación y por lo tanto, quedara descalificado de esta actividad promocional.

-En caso de ser uno de los posibles ganadores seleccionados será contactado por el equipo de Club Colombia para disfrutar de esta Experiencia Gastronómica.

- Todos los registros exitosos y verídicos recolectados, tanto los que ingresaron por la pauta de Facebook, entrarán a participar por una de los accesos para el festival gastronómico BogotaEats a cielo abierto, en la ciudad de Bogotá, la cual se realizará en el Parque Museo El Chicó - Cra 9 # 93-98, Bogotá. A todos ellos, la marca los contactará vía telefónica el treinta (31) de Agosto del dos mil veintitrés (2023) entre 1PM y 5 PM.

- Los datos diligenciados por cada participante se almacenarán en una hoja de cálculo de manera automática, la cual registra, además de los datos proporcionados y las respuestas a las preguntas, la fecha y la hora exacta en la que cada usuario completó el formulario.

V. Selección de ganadores y notificación

Los ganadores serán seleccionados de acuerdo al orden que vayan ingresando los registros, siendo ganadores los registros que ocupen la posición de registro número 500, 1000, 1500, 2000, 2500, 3000, y así sucesivamente hasta llegar al número (15000) donde se estará nombrando el ganador número treinta (30) de acuerdo a los datos que queden almacenados en el Excel vinculado a la plataforma de Facebook para dicha acción.

A cada uno de estos posibles ganadores, la marca los va a estar contactando vía telefónica con un máximo de 3 llamadas el treinta (31) de Agosto del dos mil veintitrés (2023) entre 1:00 PM y 5:00 PM. En caso de no contestar quedará descalificado.

a. A la hora de contestar la llamada se le informará al participante que recibirá un correo electrónico con una pregunta de opción múltiple y se podrá elegir una única opción. La persona tendrá 1 minuto para contestar la pregunta desde la apertura de la liga URL. En caso de que el mismo no conteste correctamente, o pase el tiempo permitido, quedará descalificado y se procederá a contactar al siguiente posible ganador hasta completar la cantidad de ganadores señalada en este documento.

b. En caso de que lo anterior suceda y uno de los participantes quede descalificado, continuará la selección para los registros con el primer ganador suplente siendo el número de registro mil quinientos (15000). Si este no contesta, el segundo ganador suplente será el número de registro 15500, el tercero 16000, el cuarto la posición 16500 y el quinto el participante número 17000 y así sucesivamente hasta llegar al número de registro 30000. Lo anterior es únicamente válido en caso de no poder contactar alguno de los ganadores a través del contacto establecido en el registro.

c. El día treinta (30) de agosto del dos mil veintitrés (2023), de once A.M (11:00) a Seis P.M. (6:00), se realizará la verificación de los registrados, los tiempos de respuestas completas y demás requisitos para poder ganar de acuerdo con este capítulo, para definir los treinta (30) ganadores de un acceso doble para el festival gastronómico BogotaEats a cielo abierto, en la ciudad de Bogotá, la cual se realizará en el Parque Museo El Chicó - Cra 9 # 93-98.

d. En dado caso de NO completar los treinta (30) ganadores, ya sea porque las respuestas no son correctas o por algún evento previsto en estos términos y condiciones, únicamente se entregarán los premios a los usuarios que si hayan cumplido con todos y cada uno de los requisitos mencionados en este documento.

e. Una vez identificados, estos serán contactados el treinta (31) de agosto de 2023, vía telefónica al número de teléfono proporcionado en el registro.

f. Se harán máximo tres (3) intentos de llamadas, si en ninguno de los tres (3) intentos se obtiene una respuesta por parte del participante, este perderá dicho premio y se procederá a contactar al siguiente usuario que cumpla con todos los requisitos para ser un posible ganador. Dicha persona que no atendió ninguna de las tres llamadas realizadas por la marca, NO tendrá derecho a reclamación respecto del premio.

g. Como soporte de las llamadas, se tomará un pantallazo de los intentos de llamadas sin respuesta y se enviará al correo electrónico registrado por el usuario o vía SMS, con el fin de comprobar los tres (3) intentos realizados.

h. Ya que el formulario está ligado a la hoja de cálculo, ya mencionada, la cual registra tiempos exactos de participación, tanto al momento en que el usuario ingresa al formulario y cuando lo envía, NO da lugar a un posible empate pues se tomará el orden cronológico de los participantes que enviaron correctamente lo mencionado en este documento.

i. En dado caso de NO contar con alguno de estos requisitos, el participante quedará automáticamente descalificado y no podrá redimir ningún premio descrito en el capítulo II de este documento.

j. Si alguno de los primeros treinta (30) participantes en contactar como posibles ganadores, queda descalificado por alguna de las razones señaladas en este documento, se procederá a contactar al siguiente participante que cumplió con el criterio de selección de ganadores en la hoja de cálculo, de acuerdo a lo detallado previamente en el numeral V de este documento.

k. Este participante tiene que contar con todos los requisitos dispuestos en los numerales IV Y V para hacer parte de la experiencia.

El proceso de búsqueda se llevará a cabo hasta completar los treinta (30) finalistas que cumplan con absolutamente todos los requisitos mencionados en este documento. En caso de que el ganador no resida en la ciudad de Bogotá, la marca no se hará cargo de gastos relacionados a viajes, traslados, ni hospedaje. Esos deben ser cubiertos por el consumidor.

VI. Entrega de Premios

Una vez definidos los treinta (30) ganadores, se procederá a contactar a cada uno de ellos para hacer entrega de los premios.

Las entradas digitales para los ganadores, se estarán enviando el día treinta y uno (31) de agosto del 2023 al correo electrónico proporcionado en el registro. En este correo electrónico se indicará la fecha y hora especifica en la cual cada ganador puede entrar al evento, la cual no podrá ser modificada. La marca no se hace responsable si el ganador no asiste a la hora y fecha indicadas en el correo.

El ganador podrá llevar a un (1) acompañante mayor de edad al evento, pero únicamente si el ganador registrado asiste. Si el ganador registrado no asiste al evento, se prohíbe la entrega del beneficio a cualquier tercero, ya sea amigo, familiar y cualquier otro vínculo posible.

Todos los treinta (30) ganadores podrán ir al evento únicamente en la fecha establecida previo al inicio del evento.

VII. Vigencia de la Actividad

Vigencia de participación: del diecisiete (17) de agosto desde las doce (12:00) A.M., al treinta (30) de agosto del dos mil veintitrés (2023), hasta las once y cincuenta nueve (11:59) P.M.

VIII. Causales de exclusión - descalificación:

Al aceptar estos términos y condiciones, el participante declara de manera expresa que su participación en la actividad será de buena fe, que aprueba el uso de sus mensajes y su nombre por parte de BAVARIA & CIA S.C.A. en cualquier comunicación que se realice antes, durante y después de la actividad en mención.

Se considera causal de exclusión – descalificación, el registro con información claramente falsa, a criterio de BAVARIA & CIA S.C.A.

Los participantes deberán abstenerse de realizar cualquiera de las acciones descritas a continuación, o de lo contrario serán excluidos o descalificados de la actividad:

- Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás participantes o terceros.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de palabras soeces, groseras o que puedan difamar o agredir otras poblaciones de nuestro país o sus gentes.

- Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad.

- Utilizar la actividad o la plataforma empleada con fines ilegales.

- Utilizar la actividad o la plataforma empleada para la obtención de datos o información de terceros.

- Crear o enviar correo electrónico no deseado (spam) o cualquier URL a otros participantes o usuarios de las redes sociales Twitter o Facebook.

- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.

- Violar leyes de cualquier jurisdicción.

- Utilizar medios automatizados diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, o cualquier otro medio para acceder al sitio de la actividad con el fin de defraudar la misma, obtener ventaja sobre otros participantes o cualquier otro fin no legítimo.

- Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.

Serán excluidos de la participación en la actividad aquellos participantes que realicen cualquiera de las actividades no permitidas y enunciadas anteriormente, o cuando existan reclamaciones de terceros por violación de derechos de autor, propiedad intelectual al respecto de las publicaciones realizadas por el participante, o fraude por parte de los participantes.

IX. Condiciones y Restricciones Generales

· Una persona no podrá salir favorecida más de una vez en la actividad.

La información proporcionada en el formulario de registro de la plataforma debe ser cierta, veraz y comprobable, de lo contrario no será válido el voto o toda acción se ejercite con dicho usuario.

· No pueden participar y no son elegibles como ganadores los empleados directos de BAVARIA & CIA S.C.A./ABInBev y de sus sociedades filiales en Colombia, la Fundación Bavaria y los empleados contratados a través de outsourcing para estas mismas compañías o entidades, y en ambos casos, sus cónyuges o compañeras(os) permanentes, sus familiares directos hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y único civil.

· BAVARIA & CIA S.C.A. podrá descalificar a cualquier participante de manera unilateral y sin necesidad de justificar su decisión, cuando considere que aquel ha incumplido la mecánica de participación o que ha alterado y/o falsificado en forma alguna los materiales que hacen parte de la actividad.

· El premio será entregado únicamente al ganador, previa verificación del cumplimiento de la mecánica de la activación.

· Los premios no son canjeables total o parcialmente por dinero en efectivo, sin excepciones.

· Los premios serán entregados en un plazo máximo en treinta (30) días calendario, una vez BAVARIA & CIA S.C.A. haya acordado las condiciones de entrega con el ganador.

· Las fechas y horarios acordados para la entrega del premio no podrán ser modificados posteriormente por el ganador: De hacerlo, éste deberá asumir los costos adicionales en que incurra la sociedad BAVARIA & CIA S.C.A. por estos hechos.

· BAVARIA & CIA S.C.A. no se hace responsable por la integridad física o por la propiedad de los participantes o de los ganadores, cuando éstas resulten afectadas con ocasión de la participación en el concurso o en relación con cualquier evento derivado del disfrute de los premios aquí otorgados. Los concursantes reconocen y aceptan lo anterior y, por tanto, liberan a BAVARIA & CIA S.C.A. de cualquier reclamación judicial o extrajudicial que pudiere derivarse de tales hechos.

· En caso de presentarse un ataque cibernético o indicios del mismo, la plataforma será bloqueada y entrará en un periodo de mantenimiento, la restauración de los datos e información se realizará desde el momento en el que entró en mantenimiento la plataforma, en este periodo de tiempo todas las actividades de la aplicación quedarán suspendidas, por lo que no se recolectó información.

· Para mayor información sobre la promoción, condiciones y requisitos para la entrega de los premios y cantidad de premios disponibles, ingresar a https://www.clubcolombia.com.co/ y revisar los términos y condiciones o comunicarse en Bogotá al 275 5505 y en el resto del país al 018000-526555.

X. Protección de Datos Personales

· El participante declara que la información suministrada por él, y por sus referidos, incluyendo la relacionada con sus datos personales, es cierta, fidedigna y actualizada.

· El participante declara y acepta el tratamiento y el uso de sus datos por parte de BAVARIA & CIA S.C.A. conforme a las finalidades descritas en la política de tratamiento de datos personales que rige la presente actividad.

· En virtud de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, si el usuario desea darse de baja de esta plataforma, solicitar alguna modificación, corrección, actualización o supresión de todos los datos personales que nos ha proporcionado, dejar de recibir información comercial, así como contactarse con nosotros por cualquier otra causa, puede enviar un correo protecciondedatos@co.ab-inbev.com

XI. Propiedad intelectual

De manera expresa usted acepta, que su participación en la plataforma en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros.

El participante deberá ser autor o propietario del material que va a utilizar en la plataforma, esto es: fotos, imágenes y dibujos (sin que esta enunciación sea taxativa), o en caso de no serlo, se responsabiliza de ser un legítimo tenedor del material y de obtener previamente todos los derechos necesarios para su uso.

El participante indemnizará todos los perjuicios causados a BAVARIA & CIA S.C.A. o a terceros, por la utilización de material no autorizado, la violación de derechos de autor o la vulneración de cualquier otro derecho.

1. Declaración de Autoría y Originalidad: El participante declara ser el creador del contenido audiovisual o fotográfico que adjunta y propietario legítimo de todos los derechos de propiedad intelectual aplicables a los mismos, que libre y voluntariamente ha incorporado en la plataforma de la actividad y con los cuales participa en la misma. En consecuencia, el participante asume total responsabilidad y mantendrá indemne a Bavaria & CIA S.C.A. y sus vinculadas frente a cualquier reclamación que pudieran efectuar terceras personas con ocasión de una vulneración a derechos de propiedad intelectual sobre el contenido audiovisual o fotográfico que entregue para participar en la actividad y será responsable frente a BAVARIA & CIA S.C.A. de todas las cargas pecuniarias que pudieran derivarse para esta última a favor de terceros con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos originados por dicha causa.

2. En su carácter de titular de los derechos de Propiedad Intelectual sobre los contenidos que cargue en la actividad, el participante, AL ACEPTAR ESTOS TÉRMINOS Y CONDICIONES, AUTORIZA EXPRESA E IRREVOCABLE A BAVARIA & CIA S.C.A. LA UTILIZACIÓN DE LA TOTALIDAD DE LOS DERECHOS PATRIMONIALES DE AUTOR SOBRE LOS CONTENIDOS AUDIOVISUALES O FOTOGRÁFICOS REALIZADOS, SIN LUGAR A REMUNERACIÓN ALGUNA, SIN CONSIDERACIÓN O LIMITACIÓN TERRITORIAL NI TEMPORAL, LOS CUALES INCLUYEN PERO NO ESTÁN LIMITADOS A LOS SIGUIENTES: i) el derecho a la divulgación y utilización de la propuesta o contenido audiovisual o fotográfico adjunto, para publicarlo en medios impresos y televisión, incluyendo pero no limitándose a vallas, pendones, afiches, Internet, comerciales de televisión y ii) el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la explotación y disposición por todas las formas y procedimientos, inclusive reproducción, arrendamiento y enajenación; reproducción por todos los medios conocidos ó por conocer; la comunicación pública mediante la ejecución, interpretación, radiodifusión, televisión, fotografía, video, redes globales de comunicación ó por cualquier medio conocido o por conocerse; la traducción, transliteración, adaptación, arreglo o cualquier otra transformación por cualquier medio conocido o por conocer, en la medida en que, en opinión de BAVARIA S.A., estas modificaciones y/o ediciones resulten necesarias para efectos de su presentación publicitaria. El participante reconoce y acepta que BAVARIA & CIA S.C.A., en virtud de esta autorización o licencia para la explotación, asume plenas facultades para el uso, explotación y modificación del contenido. Asimismo, el participante entiende que la autorización se hace a título gratuito y renuncia expresamente en ese acto a cualquier pretensión remuneratoria por parte de BAVARIA & CIA S.C.A.

3. Tratándose del contenido cargado por menores de edad, éstos y sus acudientes mantendrán indemne a BAVARIA & CIA S.C.A por cualquier reclamación por uso indebido de derechos de derecho de imagen y en general derechos de terceros. Así mismo entienden que el contenido cargado por los menores de edad es libre y por tanto no se produce ninguna transferencia a favor de BAVARIA & CIA S.C.A., diferente al permiso para la publicación del contenido en la plataforma para efectos de la participación en esta actividad.

4. Si usted desea notificar una infracción por derechos de autor, por favor remita su comunicación al siguiente correo: notificaciones@ab-inbev.com

XII. Autorización de registro, fijación y uso de imagen

El participante declara que conoce a BAVARIA & CIA S.C.A., sus marcas y que los productos que fabrica y/o distribuye son bebidas a base de malta, en especial cervezas.

El participante autoriza de manera gratuita e irrevocable a BAVARIA & CIA S.C.A. para que, de forma directa o por intermedio de terceros, registre y fije en medios sonoros, fotográficos y/o audiovisuales aspectos de su imagen, como la representación gráfica de su cara, cuerpo, silueta o cualquier otro tipo de forma o aspecto, que le identifique bajo cualquier medio conocido o por conocer, así como su voz, buen nombre, acreditación, fama, reconocimiento y demás características asociadas al momento de la entrega del premio.

El participante autoriza para que BAVARIA & CIA S.C.A. posteriormente difunda las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio y en las que aparezca su imagen, a través de las redes sociales, tales como Facebook, Twitter e Instagram, entre otras.

Tomando en cuenta que la difusión de las imágenes fotográficas y/o audiovisuales tomadas o grabadas al momento de la entrega del premio se realizará a través de internet, la autorización otorgada en este documento tiene efectos de manera ilimitada en el territorio nacional colombiano y en el mundo.

BAVARIA & CIA S.C.A. podrá utilizar el material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio y en el que aparezca la imagen del participante, por el término de dos (2) años desde la toma de las imágenes. No obstante lo anterior, BAVARIA & CIA S.C.A. no se hace responsable de contenidos que queden en redes sociales y/o material impreso que no esté bajo el control de BAVARIA & CIA S.C.A.

El participante renuncia expresamente a exigir cualquier tipo de compensación a BAVARIA & CIA S.C.A., sus vinculadas o subsidiarias, por el uso que realicen del material fotográfico y/o audiovisual tomado o grabado al momento de la entrega del premio, siempre y cuando dicho uso se sujete a las condiciones acordadas en este documento.

El participante entiende y acepta que, en caso de resultar ganador de cualquier premio de la BogotaEats a Cielo Abierto como requisito indispensable para recibir el mismo, deberá suscribir el documento de Autorización De Registro, Fijación Y Uso De Imagen.

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